GUÍA: Cómo crear un media kit paso a paso



Si ya decidiste que tu pasión dejaría de ser un hobbie y se convertiría en negocio es el momento de que le saques la hoja de vida a tu negocio, de esa misma manera cómo las personas tienen un currículum espectacular para buscar trabajo, de esa misma forma tu marca debe contar con un documento donde destaque los puntos importantes y lo que has logrado tanto en el entorno digital como fuera de él si tienes un impacto en puntos de venta o tienda física.

Nunca se sabe cuándo llegará la oportunidad de colaborar con otras marcas y debes de estar preparada con un kit de medios, dossier de medios o social media kit como prefieras llamarlo.

TABLA DE CONTENIDOS

  • Qué es un media kit
  • Quién puede tener un media kit
  • Para qué sirve un media kit
  • Qué formato utilizar en el media kit
  • Qué debe incluir un media kit

¿QUÉ ES UN MEDIA KIT?

El media kit es un documento que contiene lo esencial para presentar tu marca al momento de crear colaboraciones, patrocinios y trabajos con terceros. Es una forma resumida de mostrar la experiencia, tu audiencia, contenido y el trabajo que has estado realizando con tu marca por el cual de manera estratégica podrás vender a anunciantes que deseen contratar algún espacio publicitario en tus medios digitales.

El Media Kit es tu carta de presentación de cara a establecer nuevas relaciones comerciales y trabajar con marcas por lo que es tan importante el diseño cómo la información que estarás colocando que debe de estar en relación con tus objetivos y enfoque de tu empresa o marca personal.

Ejemplo Media Kit

¿PARA QUÉ SIRVE UN MEDIA KIT?

Tener un kit de medios bien estructurado de manera objetiva le dará un valor altísimo a tu trabajo haciendo que te destaques al mostrar todo lo que eres capaz de hacer, porque recuerda que muchos están creando contenido, pero pocos son los profesionales, ya que no es solo contabilizar la cantidad de seguidores o me gusta en las publicaciones que hay que mostrar sino también otros valores que te explicaré más adelante.

Beneficios de contar con un media kit:

  • Facilita comprender rápidamente de qué trata tu negocio y lo que ofreces.
  • Transmite profesionalidad y aumenta el valor de tu marca.
  • Ayuda a inversionistas para tomar una mejor decisión al momento de financiar o crear negocios contigo ya que contarán con las informaciones más relevantes.
  • Estarás compartiendo un mismo mensaje de tu marca en todos los medios que aparezcas.

¿QUIÉN PUEDE TENER UN MEDIA KIT?

Este documento aportará información y recursos sobre empresa por lo que no importa el tamaño de tu negocio o si estás comenzando a construir tu marca necesitarás contar con tu kit de medios. No importa si eres marca personal, freelance o pymes.

¿QUÉ FORMATO UTILIZAR EN EL MEDIA KIT?

La manera de presentar tu kit medios, dossier de medios o media kit va a depender según el tipo de negocio ya que hay unos que ameritan mayor explicación que otros, también dependerá del tipo de información que desees compartir según el enfoque y objetivo que estés buscando. Ahora bien, puedes elaborarlo en word, powerpoint o cualquier herramienta de diseño pero siempre recuerda que tienes que convertirlo a PDF ya que este tipo de formato facilitará el envío en adjunto por correo o imprimir sin inconvenientes.

La extensión o tamaño del kit de medios puede ir desde una página o varias según lo que desees resaltar, también puedes colocarlo de manera pública en tu página web o enlace de Linktree si tienes o también ofrecerlo solo al que lo solicita.

A este documento también puedes llamarle:

  • Prensa
  • Publicidad
  • Relaciones públicas
  • Trabaja con nosotros
  • Colaboraciones
  • Colabora con nosotros
  • Kit de prensa
  • Kit de medios
  • Dossier de prensa
  • Social media kit
  • Media kit

¿QUÉ DEBE INCLUIR UN MEDIA KIT?

Cómo te mencioné anteriormente lo que va a contener tu media kit dependerá de lo que quieras resaltar y trabajar por lo que a continuación te comparto una lista de puntos que puedes resaltar.

Informaciones básicas que debe contener

Logo del negocio

Es el primer elemento visual que debes colocar ya que va a establecer la identidad de la marca.

Breve biografía

En máximo 2 oraciones deberás explicar de qué trata el negocio o a qué te dedicas si eres marca personal, siempre enfocándose a tu público meta.

Resumen

Esta sección puedes ofrecer otros detalles de la empresa cómo la fecha de fundación, características claves del servicio o producto, diferenciación o ventaja competitiva. Redactarlo de 3 a 5 líneas.

Temáticas

Puedes crear una lista o enumerar aquellos temas o contenidos con los que trabajas en tu blog o redes sociales.

Estadísticas de la página web

Este es el apartado que más me encanta ya que es el verdaderamente importante y lo que le interesa conocer a tu posible partner. Si tienes una página web podrás obtener de manera fácil las métricas a través de Google Analytics en donde podrás incluir lo siguiente:

  • Número de suscriptores al blog.
  • Datos demográficos de tu audiencia.
  • Visitas mensuales.
  • Visitas únicas mensuales.
  • Duración media por sesión.
  • Tasa de rebote siempre y cuando sea positiva para tu marca.
  • Origen de las visitas (buscadores, social, email…)
  • Y cualquier otra métrica que consideres interesante mostrar de la web.

Estadísticas de las redes sociales

¿Qué pasa si no tengo página web? ¿Qué métricas puedo colocar en el media kit? Tranquila, en caso que no cuentes con un blog no es limitante, podrás colocar las siguientes métricas que encontrarás en tus redes sociales:

  • Número de seguidores totales.
  • Alcance de tus contenidos (por publicación o mensual).
  • Datos demográficos de tu público (sexo, edad, ubicación).
  • Visitas semanales o mensuales al perfil.
  • Vistas de las historias (por publicación o mensual).
  • Total de interacciones por publicación o mensual (likes, shares, guardados, comentarios).

Nota: utiliza los términos en porcentajes si sientes que no cuentas con métricas notables o aún te da pena mostrarlas porque no son lo suficientemente altas.

Formas de colaboración o servicios

Aquí deberás especificar tus políticas y oportunidades de colaboración, patrocinio o cómo trabajas. Algunas de las formas de colaboración que puedes especificar se encuentran:

  • Talleres.
  • Post patrocinados.
  • Guest blog.
  • Seminarios web.
  • Concursos.
  • Prueba de productos.
  • Intercambios.
  • Banners en la página web.
  • Si tienes tienda física alguna activación en el local o espacio para punto de venta.

Información de contacto

Esta no puede faltar por lo que puedes colocar los enlaces a las redes sociales y página web, número de teléfono, dirección física o de correo electrónico.

Testimonios / Casos de éxito

Consolidan tu credibilidad y podrás demostrar por qué otros confían en ti. Siempre confirma antes con el cliente una autorización para utilizar sus nombres o logos.

Ejemplo de testimonios media kit

Otras informaciones que puedes colocar

Tarifas

Siempre recomiendo colocar los precios públicos porque eso te ayudará a filtrar a tus clientes y solo te contactaran los que tengan el presupuesto para trabajar contigo.

Material visual

Puedes compartir fotografías o videos de la marca en alta resolución para que sean utilizados por la prensa. De igual forma puedes colocar capturas de pantalla de tus publicaciones o artículos más populares, tu logo en varios tamaños, colores de la marca, fotos del producto o de los directivos, etc.

Descuentos

Puedes sorprender a los reporteros con un código promocional u oferta especial.

Prensa o clipping

Coloca los que otros dicen de ti en los medios, puedes incluir extractos de artículos que han escrito sobre ti  o podcast pero por favor solo coloca las más relevantes.

Premios y reconocimientos

Si tu como marca personal o tu empresa han recibido algún premio pues colócalo.

Lexi Garofalo

Responsabilidad social corporativa

Si tu marca apoya alguna causa social o benéfica puedes resaltarlo también.

Otras audiencias

Si tienes influencia en algún otro medio o grupo social al que asistas puedes comunicarlo, de igual forma si cuentas con datos interesantes sobre tu tienda física puedes mencionar el número de visitas mensuales al local, tipo de público, el producto o servicio más solicitados o cualquier otra valoración cualitativa.

Espero que esta mega guía completa de cómo crear paso a paso tu media kit te ayude a poder elaborar el tuyo para que puedas promocionar tu marca. Recuerda no mentir, si agregas valores más altos que los que realmente recibes tu posible colaborador se dará cuenta cuando te toque mostrarle los resultados o el retorno de su inversión.

Cómo podrás ver elaborar tu kit de medios no es complicado ya que puedes hacerlo desde word, powerpoint y convertirlo a PDF pero si prefieres un diseño más profesional enfocado a la venta puedes solicitarle a la bella Yarisa Pinales que prepare un diseño exclusivo para tu marca. Te la recomiendo porque es la cómplice creativa detrás de los diseños que les entrego a cada cliente corporativo de Female Boss y puedes seguirla en su cuenta de instagram @yarisapinales.

Nota: Es importante que actualices con frecuencia tu kit medios para que esté listo en cualquier momento.


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